← GEK-X

PRIVACYBELEID GEK-X

Versie 1.0 — juli 2026

KVK: 82700354 | BTW: NL003718640B29


1. Wie is verantwoordelijk?

GEK-X, eenmanszaak gevestigd te Son en Breugel, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Contact: info@gek-x.nl.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Via de AI-assistent (Mr. GEK): de inhoud van uw chatberichten, uw taalvoorkeur en — alleen als u deze zelf invult — uw naam, e-mailadres en telefoonnummer.

Bij offertes en opdrachten: naam, bedrijfsnaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, KVK- en BTW-nummer, en gegevens over de opdracht.

Bij het accepteren van een offerte: datum en tijdstip van acceptatie, IP-adres en browserinformatie. Deze gegevens dienen als bewijs van uw akkoord.

Bij betalingen: betalingen verlopen via Mollie B.V. Wij ontvangen alleen de betaalstatus en het betaalkenmerk — nooit uw rekening- of kaartgegevens.

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend om: (a) uw vragen te beantwoorden en een offerte op te stellen; (b) de overeenkomst uit te voeren, inclusief facturatie en communicatie over uw project; (c) te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht; (d) de acceptatie van een offerte te kunnen aantonen (gerechtvaardigd belang).

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden en gebruiken ze niet voor geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen.

4. Cookies en tracking

Deze website gebruikt geen tracking cookies en geen advertentiecookies. De enige lokale opslag is uw taalvoorkeur (functioneel, in uw eigen browser). Daarvoor is geen toestemming vereist.

5. Met wie delen wij gegevens?

Wij gebruiken zorgvuldig gekozen verwerkers om onze diensten te kunnen leveren:

Netlify (hosting van de website) · Supabase (beveiligde database en applicatielogica) · Mollie (betalingsverwerking) · Resend (verzending van e-mail) · Anthropic (AI-taalmodel achter Mr. GEK).

Met deze partijen gelden verwerkersovereenkomsten of gelijkwaardige waarborgen. Voor zover gegevens buiten de EER worden verwerkt, gebeurt dit op basis van de geldende EU-standaardcontractbepalingen.

6. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Niet langer dan noodzakelijk. Concreet: administratie en facturen 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht); offertes en bijbehorend acceptatiebewijs zolang relevant voor de (mogelijke) overeenkomst; chatgesprekken en leadgegevens maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij er een overeenkomst uit voortvloeit.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen: versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangsbeveiliging op de database en beperking van toegang tot persoonsgegevens.

8. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens, het recht om bezwaar te maken tegen verwerking en het recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken. Stuur uw verzoek naar info@gek-x.nl — u ontvangt binnen vier weken een reactie.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan? U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

9. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, voorzien van versienummer en datum.

GEK-X · Son en Breugel · KvK 82700354 · BTW NL003718640B29 · info@gek-x.nl